Wijzigingen in Mijn Kwalificaties: wat betekent dit voor jou?
Het IBKI heeft een aantal wijzigingen doorgevoerd in Mijn Kwalificaties. Deze aanpassingen hebben gevolgen voor het delen van profielgegevens, het boeken van bijscholingen en het inzicht dat werkgevers hebben in de voortgang van hun medewerkers.
Hieronder leggen we stap voor stap uit wat er verandert — en wat dit concreet betekent voor rijinstructeurs, opleiders en werkgevers.
Wijziging: profielgegevens delen
Om te voldoen aan de wettelijke eisen rondom privacy en persoonsgegevens is de werking van Mijn Kwalificaties aangepast.
Belangrijkste wijziging:
Waar voorheen standaard toestemming werd gegeven om gegevens te delen, moet een deelnemer
voortaan zelf expliciet aangeven dat zijn of haar gegevens gedeeld mogen worden
met een werkgever of opleider.
Wat blijft hetzelfde?
- Opleiders en werkgevers kunnen nog steeds deelnemers en werknemers aanmaken.
- Het boeken van deelnemers op examens blijft gewoon mogelijk.
Wat is nieuw?
- Voor het inzien van examenresultaten en kwalificaties is voortaan toestemming nodig.
- Zonder toestemming zijn resultaten en bevoegdheden niet zichtbaar.
Bestaande gebruikers
Voor bestaande gebruikers verandert er inhoudelijk niets. Hun gegevens blijven zichtbaar. Wel krijgen zij bij het inloggen een melding over deze wijziging.
Zij kunnen er dan voor kiezen om het delen van hun gegevens alsnog aan te passen of uit te schakelen.
Waarschuwing bij boeken van eerder gevolgde bijscholing
Vanuit de branche kwam al langer de vraag of Mijn Kwalificaties een waarschuwing kan geven wanneer een rijinstructeur opnieuw wordt geboekt voor een theoretische bijscholing die al eerder is gevolgd.
Vanaf 25 januari 2026 is deze functionaliteit beschikbaar.
- Het systeem geeft een melding als een theoretische bijscholing al is gevolgd.
- Er wordt duidelijk aangegeven dat deze bijscholing niet opnieuw meetelt.
- De boeking wordt niet geblokkeerd.
Een instructeur mag een bijscholing dus opnieuw volgen, maar deze telt slechts één keer mee binnen een bevoegdheidsperiode.
Voortgang bijscholing inzichtelijk voor werkgevers
Vanaf 25 januari 2026 kunnen werkgevers in Mijn Kwalificaties de voortgang van bijscholingen van hun werknemers inzien.
Zo werkt het
- Log in op Mijn Kwalificaties
- Kies Acties → Werknemers
- Selecteer de werknemer en kies Details
- Ga naar Bijscholing
Wat kan een werkgever zien?
- Gevolgde dagdelen theoretische bijscholing
- Praktische bijscholing
- Behaald thema Wet- en Regelgeving
- Geldigheid van de ingeleverde VOG
Let op: dit overzicht is alleen zichtbaar als er een geldige en geaccepteerde koppeling bestaat tussen werkgever en werknemer in Mijn Kwalificaties.
Veelgestelde vragen
Moet een deelnemer altijd toestemming geven?
Ja. Nieuwe deelnemers moeten voortaan expliciet toestemming geven om gegevens te delen.
Verandert er iets voor bestaande gebruikers?
Nee. Wel krijgen zij een melding en de mogelijkheid om instellingen aan te passen.
Kan ik nog steeds deelnemers aanmaken en examens boeken?
Ja. Alleen het inzien van resultaten vereist toestemming.
Wordt een dubbele bijscholing automatisch geblokkeerd?
Nee. Er verschijnt een waarschuwing, maar de boeking blijft mogelijk.
Wanneer kunnen werkgevers voortgang inzien?
Vanaf 25 januari 2026.